Zo voorkom je uitverkochte producten met de Dagvoorraadmodule

Niets is zo frustrerend als een gast die een bestelling wil plaatsen, maar te horen krijgt dat het product niet meer op voorraad is. Niet alleen loop je omzet mis, maar het schaadt ook het vertrouwen in je bedrijf. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: de Dagvoorraadmodule van MplusKASSA. Deze module is eenvoudig te activeren, zodat voorraadbeheer direct werkt en je snel aan de slag kunt.

Met deze module kun je per product een daadwerkelijke voorraad instellen, meldingen ontvangen bij lage voorraad, en automatisch bepalen wat er gebeurt als iets uitverkocht is. Je beheert hiermee alle producten centraal en kunt ze efficiënt aanpassen, zodat je voorraad altijd up-to-date en beheerd is. Zo houd je grip op je fysieke voorraad, voorkom je verkochte producten die nog zichtbaar zijn, en bied je je klanten altijd actuele informatie.

Wat is de Dagvoorraadmodule?

De Dagvoorraadmodule is een slimme functie binnen MplusKASSA waarmee je voorraad per product kunt beheren. Wanneer een product opraakt, krijg je automatisch een melding in je kassa, bestelsite of kiosk.

Je kunt zelf bepalen hoe een uitverkocht product wordt weergegeven:

Laat het automatisch verdwijnen, of
Toon het als ‘momenteel niet op voorraad’ op de productpagina.
De klant hiervan wordt direct op de hoogte gebracht zodra een product niet meer op voorraad is.

Hoe ziet het eruit in de praktijk?

In de kiosk

Wanneer een product uitverkocht is, wordt dat duidelijk weergegeven. Je kunt ook instellen dat een artikel direct verdwijnt zodra de voorraad 0 bereikt. De productpagina blijft echter bestaan, zodat klanten nog steeds informatie over het uitverkochte product kunnen vinden, ook als het niet meer zichtbaar is in het overzicht.

Op de bestelsite

Bij online bestellingen kun je kiezen tussen verschillende opties:

Uitschakelen: het product verdwijnt zodra de voorraad op is.

Toon als uitverkocht: het product blijft zichtbaar, met een duidelijke melding.

In de kassa

Binnen de kassa kun je kiezen of je alleen een waarschuwing krijgt bij lage voorraad, of dat een product direct geblokkeerd wordt als de voorraad nul is. Daarnaast kun je de voorraadstatus tonen op de snelknoppen, zodat je direct ziet hoeveel er nog over is.

Zo stel je de Dagvoorraad in

1. Maak een categorie aan

Ga in het menu naar:
Beheer > Artikelen > Artikelkaart > Categorieën
Klik op Toevoegen, geef de categorie een naam (bijvoorbeeld Dagvoorraad) en sla deze op.

💡 Let op: nieuwe categorieën hebben standaard geen gebruikersrechten. Controleer deze instellingen voordat je verder gaat.

2. Voeg producten toe aan de categorie

Zet de artikelen die je dagelijks wilt beheren in deze categorie. Dat kan één voor één via de artikelkaart of in bulk via selectie bewerken.

Hiermee kun je voorraad beheren op productniveau, ook bij variabele producten of producten met verschillende variaties.

3. Koppel en activeer de Dagvoorraad

Ga naar:
Voorraad > Dagvoorraad > Configureren
Koppel de aangemaakte categorie, stel per product de voorraad in, en bepaal wat er gebeurt wanneer de voorraad 0 bereikt.

Je kunt ook:

Nabestellingen toestaan bij populaire producten,
Pre orders activeren voor nieuwe artikelen,
En meldingen ontvangen zodra een lage voorraad drempelwaarde is bereikt.

Meer grip op voorraad en nabestellingen

Sommige bedrijven willen klanten alvast laten reserveren wanneer iets bijna op is. In MplusKASSA kun je eenvoudig aangeven of je nabestellingen toestaan wilt inschakelen. Zo kunnen klanten producten bestellen die tijdelijk niet fysiek aanwezig zijn, en weet jij precies welke onbetaalde bestelling nog verwerkt moet worden. Deze functie is ook toepasbaar op fysieke producten, zodat klanten deze kunnen bestellen als ze tijdelijk niet op voorraad zijn.

Voor artikelen die binnenkort weer binnenkomen, kun je pre orders instellen. Dat is ideaal bij beperkte voorraad of seizoensgebonden producten.

Tips voor beter voorraadbeheer

Stel een lage voorraad drempelwaarde in om op tijd een melding te krijgen.
Gebruik rapportages om te zien welke producten snel verkopen.
Voeg nieuwe producten direct toe aan de juiste categorie, zodat je voorraad klopt.
Controleer regelmatig de voorraadstatus om afwijkingen tussen fysieke en digitale voorraad te voorkomen.
Activeer waarschuwingen zodat je geen producten meer verkoopt die op zijn.

Zo beheer je eenvoudig je totale voorraad van invoer tot verkoop.

Waarom dit essentieel is voor jouw bedrijf

Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering. Met de Dagvoorraadmodule voorkom je fouten, hou je klanten tevreden en behoud je volledig overzicht over je producten.

Of je nu een fysieke winkel, kiosk of online bestelsite hebt: MplusKASSA maakt het voorraadbeheer overzichtelijk en betrouwbaar.

Je kunt:

Voorraad bijhouden per product,
Voorraadstatus tonen op productpagina’s,
Nabestellingen toestaan of blokkeren,
Pre orders beheren voor nieuwe producten,
En meldingen krijgen bij lage voorraad.

Conclusie

Met de Dagvoorraadmodule van MplusKASSA beheer je moeiteloos je voorraad en voorkom je dat producten onbedoeld uitverkocht raken. Van producten invoer tot melding bij lage voorraad: alles wordt overzichtelijk en automatisch geregeld.

👉 Wil je ook nooit meer “uitverkocht” verkopen? Activeer de Dagvoorraadmodule in je MplusKASSA en houd altijd grip op je voorraad.

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer met MplusKASSA

1. Hoe werkt WooCommerce voorraadbeheer met MplusKASSA?

Met de MplusWebshops WooCommerce-koppeling wordt je woocommerce voorraadbeheer volledig automatisch geregeld. Zodra een product in MplusKASSA verkocht wordt, wordt de voorraad in WooCommerce direct aangepast. Hier lees je daar meer over.

2. Hoe kan ik backorders toestaan in MplusKASSA en WooCommerce?

Via de koppeling kun je woocommerce backorders/backorders toestaan inschakelen. Dit betekent dat klanten producten kunnen bestellen, ook als de voorraad in MplusKASSA tijdelijk 0 is. Zodra de voorraad weer wordt aangevuld, worden deze bestellingen automatisch verwerkt. Je behoudt hiermee volledige controle over je uitverkocht zichtbaarheid, zodat klanten weten dat het product later geleverd wordt.

Wil je klanten alvast laten reserveren voor een nieuw product dat nog niet leverbaar is? Gebruik dan een pre order plugin in combinatie met de MplusKASSA-koppeling. Zo kun je pre orders eenvoudig beheren en houd je tegelijk zicht op de voorraad in je kassa.

3. Hoe kan ik mijn voorraad beheren op productniveau?

Met MplusKASSA kun je je voorraad beheren tot op product niveau. Je stelt per artikel een voorraadwaarde in, kiest wat er gebeurt bij lage voorraad en bepaalt of een product zichtbaar blijft wanneer het uitverkocht is.

4. Hoe stel ik voorraadbeheer in binnen MplusKASSA?

Om voorraadbeheer in te stellen, activeer je de voorraadmodule (Q1500) in MplusKASSA. Vervolgens koppel je je webshop via MplusWebshops. Daarna kun je per product het aantal producten invoeren, bepalen of bepaalde producten nabesteld mogen worden en kiezen hoe uitverkochte artikelen zichtbaar blijven.

5. Hoe toon ik de uitverkocht zichtbaarheid aan klanten?

In zowel MplusKASSA als WooCommerce kun je instellen hoe de uitverkocht zichtbaarheid wordt weergegeven. Je kunt producten automatisch laten verdwijnen zodra de voorraad nul is, of ze laten staan met een melding als “momenteel niet op voorraad”. De koppeling zorgt ervoor dat deze status realtime wordt bijgewerkt.

6. Kan ik het aantal producten automatisch laten synchroniseren tussen MplusKASSA en WooCommerce?

Ja. De MplusWebshops-koppeling zorgt ervoor dat het aantal producten in WooCommerce altijd overeenkomt met de actuele voorraad in MplusKASSA. Zodra er in de kassa of webshop een verkoop plaatsvindt, wordt de voorraad direct aangepast. Zo verloopt je voorraadbeheer volledig automatisch.